www.awdatabase.com/document/1307
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기업용 웹메일/계정서비스 개요 |
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웹메일/계정 서비스는 |
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웹메일서비스 : 인터넷 상에서 별도의 클라이언트 없이 메일을 읽고 보낼 수 있는 솔루션인 웹메일 서비스 (각 회사의 자체도메인 사용 - 예: 개인아이디@회사명.com 등) |
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계정서비스 : 자료관리 솔루션 + 데이타센터 솔루션 + 기업BBS
계정서비스는 사원들의 자료를 보관/관리하는 자료관리 솔루션과 각각의 자료와 지식을 공유/활용하는 데이타센터 솔루션, 기업내 커뮤니케이션 채널인 BBS 솔루션의 형태로 제공되고 있습니다. |
웹메일/계정서비스는 자체적으로 웹메일 솔루션을 구축하시기 어려운 중소규모 기업들에게 적합한 ASP 서비스입니다. 따라서 별도의 솔루션 구축비용 없이 자사 메일주소를 이용한 웹메일 시스템을 사용하실 수 있습니다.
2단계 계정서비스의 경우, 웹메일서비스 외에 사원들에게 회사 자료관리를 위한 계정(자료실, 포토앨범 등) 부여, 전사적 자료관리를 위한 데이타 센터, 사내 커뮤니케이션 채널을 위한 게시판 등의 서비스를 이용하실 수 있습니다.
기업체/단체/연구소 등 다양한 그룹 형태에 따라 적합한 형태로 커스터마이징하여 제공됩니다.
추후, 전자결재나 지식관리 솔루션의 접목으로 확장하여 사용하실 수 있습니다. |
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도입효과 |
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전자우편의 활성화 |
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1인 1PC가 아니어도 공용PC에서 완벽하게 전자우편 사용 |
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공용PC/출장지에서의 활용으로 완벽한 커뮤니케이션 수단 |
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디렉토리관리를 통하여 메일을 정보관리시스템으로 활용 |
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손쉬운 사용법으로 별도의 교육 없이 이용가능 |
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저렴한 비용으로 웹메일을 직접운영하는 것과 동일한 효과를 유지 |
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개인 자료의 관리 및 활용으로 업무 효율화 증대 |
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개인지식 및 자료의 공유로 사내 데이타관리시스템으로 활용 가능 |
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기업용 웹메일 시스템 |
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특징 |
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시간, 공간의 개념을 초월한 웹메일 서비스입니다. |
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클라이언트용 웹서버와 메일엔진용 미들 서버,
데이타용 DB/File Server의 3원화 구조로 안정적이며 확장성이 높습니다. |
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DB 저장방식을 채택하여, 개인정보 및 자료관리와 쉽게 연동할 수 있으며, 특히 데이터의 저장 및 활용측면에서 우수성과 안정성을 확보하고 있습니다. |
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메일을 디렉토리별로 자동분류하여 개인의 자료그룹/정보관리를 위한 수단으로 활용 가능 |
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메일의 내용이 저장되는 DB서버와 File서버는 클라이언트용 웹서버와 별도로 분리, 운영되므로 보안성과 확장성이 높습니다. |
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사용환경에 맞는 커스터마이징 |
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뛰어난 확장성 및 이식성 : RFC표준문서를 준수하여 모든 메일서버와 완벽히 호환합니다. |
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사용자 간의 정보교류와 간단한 메시지를 남길 수 있는 쪽지 기능까지 첨가되어 보다 확장된 기능을 제공 |
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주요기능 |
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자사 메일주소 사용 (예: 사원ID@기업명.com 등) |
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디렉토리별 메일관리기능 |
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개인용, 업무용, 사내용 등 다양한 주소록기능 |
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그룹관리가 가능한 주소록기능으로 부서별 메일전송 용이 |
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이름만으로 사내 메일 사용 (사원 찾기 기능) |
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사원간 실시간 쪽지 주고 받기 기능 |
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POP3 기능으로 OutLook 등 메일 Client이용가능 |
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각 사원 당 20Mbyte ( + 10Mbyte )의 메일계정용량 제공
(10M 계정사용후에도 5M까지 추가수신가능) |
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수신거부조건설정, 부재중 응답설정, 다른 POP 메일 설정기능 등 다양한 부가기능 |
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POP3서비스 지원으로 아웃룩 익스프레스와 같은 외부 메일 프로그램을 이용하여 메일 수신 가능 |
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첨부화일, 그림보내기, 음악보내기, HTML메일 등 다양한 메일발송 지원 |
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사내메일의 경우 메일주소 없이 이름만으로 발송이 가능하며, 자체 사내 주소록을 제공하므로 별도로 주소를 관리할 필요 없음 |
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사내메일의 경우 부서별 일괄전송, 사내 일괄전송 등 다양한 사내 메일기능 제공 |
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계정 서비스(개인 DB) |
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자료실, 포토앨범, 북마크, 파일전송 서비스로 구성 |
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사원 각각의 자료를 관리할 수 있는 자료실과 포토앨범 및 북마크를 제공 |
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각 자료는 그룹별로 관리되며, 그룹별로 사내공유 또는 개인자료로 설정 가능 |
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공유자료의 경우, 자료를 업데이트할 경우 실시간 적용 |
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웹상에서 저장, 편집, 이용하므로 언제 어디서나 이용 가능 |
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데이타센터(중앙자료실) |
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파일/자료 공유 시스템 |
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사원들의 개인DB와 연계하여 자료들을 관리 및 활용할 수 있는 지식창고(Data Pool) 기능 |
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개인DB연계시스템, 문서관리서브시스템, 검색시스템 등으로 구성 |
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등록자, 등록년도, 자료의 형태, 주제어 등으로 검색 |
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검색된 자료중 필요한 경우에는 자신의 개인자료실로 복사, 이용 가능 |
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다양한 방식으로 개인 DB를 활용하며 최종적으로 중앙관리 및 활용을 유도함 |
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자료는 필요에 따라 다시 개인 DB로 복제하여 활용할 수 있음 |
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임직원용 BBS 시스템 |
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기업 임직원 인증서비스 |
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기업 내부용 게시판, 자료실 |
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게시판 및 자료실의 수에는 제한이 없음 |
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관리자에 의한 게시판 및 자료실 관리 기능 |
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서비스 이용절차 |
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태그 :
웹메일
계정서비스
